山武郡市広域行政組合消防本部公印規程

○山武郡市広域行政組合消防本部公印規程

平成20年７月１日訓令第７号

山武郡市広域行政組合消防本部公印規程

（趣旨）

第１条　この訓令は、山武郡市広域行政組合消防本部、消防署の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

（定義）

第２条　この訓令において公印とは、公文書に押印する消防本部印、消防署印及び職印をいう。

（公印の名称等）

第３条　公印の名称、用途、様式、寸法、書体及び保管者は、別表のとおりとする。

（公印事務の統括）

第４条　公印に関する事務は、総務課長が統括する。

（公印の保管者及び取扱責任者）

第５条　公印の保管者（以下「保管者」という。）は、当該管理する公印の取扱い、保管等の事務を行うものとする。

２　保管者は、必要に応じ所属職員のうちから公印の取扱責任者（以下「取扱責任者」という。）を置くことができる。

３　取扱責任者は、保管者の命を受け、公印に関する事務に従事するものとする。

（公印台帳）

第６条　総務課長はすべての公印を登録し、整理するため、公印台帳（別記第１号様式）を作成しなければならない。

（公印の調製、改刻等）

第７条　保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃止する必要があると認めたときは、管理者に承認を受けなければならない。

２　保管者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、当該公印を次に定める期間保管した後、切断、焼却等適当な方法により処分しなければならない。

(１)　管理者消防専用印、消防長印、消防長職務代理者印及び消防本部印については、改刻し、又は廃止した日から５年とする。

(２)　前号に掲げる以外の公印については、改刻し、又は廃止した日から１年とする。

（印影の印刷）

第８条　事務処理の便宜上必要と認められるものについては、印影の同形又は縮小の印刷をもって公印の押印に代えることができる。

（公印使用承認申請）

第９条　定例的な文書又は定型的な文書に公印を事前に押印し、又は前条の規定により公印を刷り込もうとするときは、公印使用（刷り込み）承諾申請書（別記第２号様式）により公印保管者に申請し、その承認を受けなければならない。

（公印の押印省略）

第10条　公印を押印すべき公文書のうち、定例的又は軽易な文書にあっては、あらかじめ保管者が指定したものに限り、公印の押印を省略することができる。

２　前項の規定により公文書への公印の押印を省略したときは、当該文書に公印省略の旨を表示しなければならない。

（事故報告）

第11条　保管者は、公印の盗難、紛失、き損等の事故があったときは、直ちに管理者に届け出なければならない。

附　則

（施行期日）

１　この訓令は、公示の日から施行する。

（山武郡市広域行政組合消防本部・署公印規程の廃止）

２　山武郡市広域行政組合消防本部・署公印規程（昭和56年山武郡市広域行政組合訓令第２号）は、廃止する。

別表（第３条）

別記

第１号様式（第６条）

第２号様式（第９条）